Ein Modul für Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung – verknüpft mit Ihren Stammdaten, wo es im System vorgesehen ist
Die DatenschutzSuite führt Auftragsverarbeitung, Verzeichnisse von Verarbeitungen, Folgenabschätzungen sowie Melde- und Anfrageprozesse zusammen – ergänzt um Nachweise technischer und organisatorischer Maßnahmen und ein Einwilligungsmanagement mit Kontaktbezug.
Ausrichtung auf die im System verfügbaren Datenschutz-Funktionen (DatenschutzSuite)
Erfassung und Freigabe technischer und organisatorischer Maßnahmen inkl. Maßnahmenkatalog. Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO mit Rechtsgrundlagen und Risikohinweisen sowie Anbindung an TOM. Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) mit Risikomatrix und Verknüpfung zu Verarbeitungen.
Verträge zur Auftragsverarbeitung mit Klauseln und Vorlagen (inkl. DSGVO-Standardstruktur), PDF-Erzeugung und optionalem Signaturablauf per Link ohne Login. Verträge können auf CRM-Kontexte (Unter-Kunden bzw. Vertragspartner) bezogen werden; technische Maßnahmen lassen sich mit TOM verknüpfen.
Dokumentation von Datenschutzvorfällen inklusive zeitlicher Abläufe, Anhängen und öffentlich teilbarem Status für Behördenkontexte. Bearbeitung von Betroffenenanfragen (u. a. Auskunft, Löschung, Berichtigung) mit Fristüberwachung gemäß den im System vorgesehenen Workflows.
Verwaltung von Einwilligungen mit Bezug zu CRM-Kontakten und Nachweis der Einholung bzw. des Kanals. Das Dashboard bündelt Kennzahlen und Termine, damit Nachweise und offene Punkte für Audits und interne Kontrollen sichtbar bleiben.
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