Stammdaten, Zeiten, Planung und Spesen – integriert im ERP
Das Personalmodul bündelt Mitarbeiterdaten mit Zeiterfassung, Genehmigungsabläufen für Abwesenheiten und Korrekturen sowie Dienst- und Urlaubsplanung. Über die Mobile App können Mitarbeitende ebenfalls eingebunden werden.
Überblick auf Basis des Personal-Moduls in der Anwendung
Anlage und Pflege der Mitarbeitenden mit Stammdaten, Kontakt und Adresse, Beschäftigung und Abteilung, Vorgesetzten, Banking und steuerbezogenen Angaben sowie Gehaltshistorie und Personalunterlagen mit Versionen. Abteilungen und Arbeitszeitmodelle strukturieren Ihr Personal; RFID und die Verknüpfung eines Systemnutzers ermöglichen u. a. die Zeitstempel aus der Kopfzeile oder der App.
Erfassen von Arbeit, Pausen und manuelle Buchungen; Tages-, Monats- und Überblicksansichten pro Person. Mitarbeitende können in der App Zeitkorrekturen beantragen; Verwalter genehmigen oder lehnen im Web ab. Abwesenheiten und Urlaub (genehmigt oder ausstehend) fließen in die Konten ein und werden bei berechneten Stunden berücksichtigt.
Dienstpläne mit Kalenderdarstellung: Schichtvorlagen und Mitarbeitende zuordnen sowie Pläne veröffentlichen. Urlaubsübersichten und Genehmigung von Anträgen gehören zum Modul ebenso wie frei definierbare Einstellungen u. a. für Feiertage und Schichtbausteine.
Berichte zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden mit Export über die Report-Oberfläche. Stempel-Terminals (z. B. mit QR- oder Token-Verwaltung) ergänzen die Erfassung vor Ort. Spesenberichte können über konfigurierbare Vorlagen und öffentliche Erfassungslinks eingereicht und geprüft werden – inklusive Freigaben und PDF.
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